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Consumibles de oficina

Contar con los consumibles de oficina apropiados para el archivo de documentos ayuda a mejorar el almacenamiento y la clasificación en archivos. En Esmelux, además de disponer del mobiliario que contribuye a aprovechar al máximo el espacio de oficinas y áreas de trabajo, ofrecemos los consumibles que se combinan habitualmente con la mayoría de estanterías metálicas. Las instalaciones que coordinan su mobiliario con consumibles adaptados tienden a explotar al máximo el espacio disponible.

Entre los productos comercializados como consumibles de oficina encontramos carpetas colgantes, archivadores, fundas de archivadores, cajas cerradas para archivadores o cajas de polipropileno celular. Todos se utilizan para el almacenamiento de documentos con alguna función más especializada: para almacenaje temporal, a largo plazo o clasificación para consultas. Se pueden combinar con estanterías modulares para dar respuesta a las empresas, oficinas y archivos que requieren de la clasificación constante de informes y documentos en papel.

Carpetas colgantes

En la actualidad se trabaja casi siempre con documentos en medios digitales, pero todavía son muchos los sectores que requieren de la clasificación de archivos e informes en un formato físico en el que el papel es el protagonista. Las carpetas colgantes se distinguen como una gran elección para la ordenación de archivos en estanterías, estantes, cajones y carritos adaptados para colgarlas. No dejan de ser carpetas convencionales con ganchos preparados para colgarse en estantes y cajones. Los ganchos sirven para suspender las carpetas y desplazarlas por raíles que permiten hacer búsquedas manuales rápidamente.

Almacenar y archivar documentos con carpetas colgantes tiene ventajas evidentes ante otras posibilidades como colocar carpetas de forma simple en horizontal o vertical. Con las carpetas colgantes todas quedan disponibles a un mismo nivel sin necesidad de desplazar el resto, y en caso de hacerlo, con la comodidad de moverlas por las guías en las que se cuelgan los ganchos sin tener que descolocar otros documentos.

Dependiendo de los visores podemos encontrar los dos tipos de carpetas siguientes:

  • Carpetas colgantes con visor superior. En lotes de 50 unidades de tamaño DIN A4. Para carritos, archivadores, armarios, estanterías. En color kraft.
  • Carpetas colgantes visor lateral. Lotes de 25 unidades con etiquetas. De tamaño DIN A4, cada carpeta con capacidad de 100 hojas. Ideales para oficinas, archivos y salas de documentación con armarios o estanterías metálicas para carpetas colgantes.

Entre el mobiliario para carpetas colgantes destaca:

Archivadores A-Z, fundas y cajas

Los archivadores de oficina A-Z de tamaño folio / DIN A4 son una de las formas más frecuentes de organizar el espacio de trabajo de forma eficiente. Se emplean en aquellas tareas que requieren de una gran cantidad de documentación en papel. Los archivadores contribuyen a mantener los papeles almacenados y organizados para consultar la documentación cuando sea requerida. Constan de 2 anillas metálicas con capacidad de hasta 500 hojas. El lomo es de 70 mm de ancho. Hay disponibles fundas para guardar el propio archivador.

Una opción más económica para guardar documentos a largo plazo la encontramos en el archivador definitivo prolongado. Se fabrica en cartón ondulado resistente con 2 cierres a presión. Se entregan desmontados en lotes de 50 unidades. El montaje es sencillo con cierre rápido.

Otra alternativa para almacenar documentos a más largo plazo son las cajas de cartón resistente con dimensiones para guardar 5 archivadores de tamaño DIN A4. Se suministran desmontadas en lotes de 20 unidades. Hay estanterías metálicas con cajas de archivo a medida que gracias su modularidad, a las cajas y la posibilidad de almacenar archivos A-Z en su interior, conceden un sistema de almacenamiento robusto y preparado para la clasificación de miles de documentos.

Para el desplazamiento de archivadores existen los carritos de reparto para oficinas que, con su asa ergonómica, sus ruedas y sus estantes, permitirán el traslado y entrega de la documentación dentro de las áreas de trabajo.

Cajas de polipropileno celular

Se emplean para almacenar piezas de pequeñas dimensiones. Son válidas también para utilizar en oficinas sobre mesas y escritorios. Hay disponibles varios tamaños, entre ellos el de 295 x 380 x 105 mm que se puede usar para el apilamiento temporal de papeles de tamaño DIN A4 o similares. Son cajas versátiles y resistentes que se entregan desmontadas ayudando a ahorrar espacio.

En el catálogo de Esmelux se muestran estanterías metálicas en combinación con variedad de cajas de polipropileno celular. Puede crearse casi cualquier configuración con los tamaños de cajas requeridos para cada empresa respondiendo así a las ventajas de personalizar las soluciones en cada situación.

Publicaciones de interés en el blog

El blog de Esmelux dispone de una categoría dedicada a oficina en la que se han publicado diferentes artículos sobre consumibles de oficina y sistemas de estanterías para archivos. En ellos se puede leer información sobre las soluciones comentadas y sus ventajas en diferentes tipos de instalaciones. Enlazamos algunos en los que se menciona el uso de consumibles y tipos de estanterías.

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