... Al fin y al cabo, son cuantiosos los negocios que manejan documentación y deben guardarla de forma ordenada de manera que acceder a ella sea una tarea rápida y sencilla, e incluso en el caso de que se necesite almacenar la documentación de forma permanente, lo mejor es que ocupe el mínimo espacio posible, y para ello, también hay distintas opciones.

Lo principal es saber qué uso le vamos a dar a esos archivos, es decir ¿necesitamos consultarlos con frecuencia? ¿Son archivos históricos que no vamos a tener que consultar con asiduidad? ¿Son archivos del día a día que necesitamos almacenar a diario? ¿Deben conservarse esos archivos por temas legales pero lo normal será no tener que volver a consultarlos?

 

Del día a día

Si son archivos del día a día, hasta que pasen a un archivo definitivo, debemos hacernos con archivadores y bandejas, que hagan de la tarea de archivar y ordenar,  una labor sencilla y rápida. También los carritos de cromo son una magnífica solución para tener la documentación ordenada, archivada y a mano.  ¿Buscas una solución para colocar debajo de la mesa?  El carrito para carpetas colgantes tiene 2 niveles y mide 430 mm de longitud x 540 mm de fondo x 645 mm de altura.  

Si necesitas transportar la documentación, lo mejor son los carros de transporte para archivos, en nuestra tienda online de estanterías metálicas encuentras multitud de opciones según su capacidad, su uso, etc.

 

Para consultas esporádicas

Para almacenar archivos que no necesitamos consultar constantemente, pero sí que podemos tener que consultarlos de forma esporádica, tenemos distintas soluciones:

-         Estanterías metálicas para archivadores A-Z: la Estantería Galvamil con bastidores especiales que evitan caídas de los archivos. La opción modular más sencilla.

-         Estanterías cromadas para oficinas: los estantes de varilla no acumulan polvo y los cierres laterales ayudan a que los archivadores se mantengan en su sitio.

-         Estanterías para carpetas colgantes: el acabado galvanizado es muy resistente al uso diario.  Y gracias a los estantes especiales para carpetas colgantes con visor lateral, puedes archivar mucha documentación en un solo módulo.

-         Estantería Galvanizada ideal para el sector de artes gráficas: permite el almacenaje vertical de cuadros, lienzos, marcos, etc.

-         Armarios y archivadores metálicos: armarios con puertas batientes, archivadores con cajones para carpetas colgantes, archivadores de seguridad con cajones, armarios ignífugos con puertas, armarios de seguridad con puertas, archivadores metálicos para planos

-         Estanterías para oficina OFIDEC: una opción estética y resistente.  Disponible con accesorios como cajones, estantes extraíbles, puertas batientes...

 

Almacén de documentos

Para espacios reducidos en los que es necesario guardar gran cantidad de documentación, tenemos las estanterías metálicas sobre bases móviles.  Esta solución se compone de filas de módulos sobre carriles que se deslizan hacia los laterales para así cambiar el pasillo de acceso.  

Para documentación que necesite de una alta seguridad, tenemos la estantería metálica con base móvil electrónica, a la que se puede añadir el acceso mediante contraseñas, pudiendo poner distintos niveles de acceso a la documentación y a las que se les puede añadir un sistema antiincendios o una alarma.

Si contamos con una mayor superficie para el almacenaje de documentos que queremos archivar de forma definitiva, tenemos también distintas opciones:

-         Estanterías Galvamil para archivadores definitivos: solución modular con estantes resistentes

-         Estanterías metálicas grandes vanos: para grandes cargas que requieran mayor espacio entre estantes

-         Estanterías metálicas con cajas archivo: solución modular con cajas para archivadores

 

Ahora ya sabes qué tipos de estanterías metálicas necesitas según tus necesidades y como has comprobado, en Esmelux hay una solución de almacenaje de archivos para cualquier tipo de necesidad y de uso de la documentación, y si todavía te queda alguna duda, consúltanos sin compromiso.