Soluciones de almacenamiento para carpetas colgantes

Las carpetas colgantes encarnan uno de los métodos más clásicos para el archivo de documentos, papeles y material de oficina. Se caracterizan por los ganchos que contribuyen a colgarlas y los visores para su identificación. El mobiliario preparado para las carpetas colgantes posibilita un almacenamiento que ocupa el mínimo espacio y facilita la identificación de las carpetas.

Para el archivo de carpetas con visor lateral se utilizan estanterías y armarios. Los archivadores de cajones son un recurso práctico en múltiples situaciones para las carpetas de visor superior. Comentamos a continuación los tipos de mobiliario más demandados del catálogo de Esmelux.

Estanterías metálicas para carpetas colgantes

La modularidad de las estanterías metálicas ayuda a amoldarlas y personalizarlas para el trabajo con material de oficina como documentos. Entre los métodos de ordenación de papeleo sobresale el uso de carpetas colgantes. La inclusión de estantes enfocados en el almacenaje de carpetas colgantes logra unas estanterías muy resistentes orientadas al archivo y trabajo con documentación.

Los estantes metálicos para carpetas colgantes se distinguen por un perfil que está orientado a colgar carpetas de visor lateral de tamaño DIN A4 (no son compatibles con carpetas tamaño folio). Los modelos de estanterías disponibles cuentan con 6 estantes para este cometido: 4 estantes abiertos y 2 con panel liso. Son los siguientes:

• Estantería de 900 x 400 x 2000 mm. Permite hasta 88 carpetas por estante.
• Estantería de 1050 x 400 x 2000 mm. Almacena hasta un total de 99 carpetas en cada estante.
• Estantería de 1200 x 400 x 2000 mm. Para guardar en cada estante hasta 114 carpetas.
• Estantería de 1500 x 400 x 2000 mm. Hasta 144 carpetas colgantes de máximo en cada estante.

Los estantes metálicos para carpetas colgantes también se pueden adquirir individualmente. Están fabricados en acero galvanizado y pueden incluir el panel liso que hace de balda. Un estante sin panel queda abierto por arriba. Los estantes con panel son como los tradicionales con la opción de colgar las carpetas en la parte inferior. La posibilidad de añadir estantes sueltos mejora la versatilidad de las estanterías al poder crear módulos propios que mezclen otro tipo de estantes con los enfocados en carpetas colgantes.

Armarios para carpetas colgantes

La instalación de armarios especiales para carpetas colgantes representa una de las alternativas más demandadas para la organización y protección de documentación en empresas. Se diseñan para maximizar el almacenaje de papeleo clasificado en carpetas colgantes ofreciendo facilidad y rapidez para el acceso. Las carpetas se guardan perfectamente clasificadas consintiendo su extracción individual para la consulta de información.

Entre las ventajas de estos armarios archivadores destacan sus estantes preparados para colgar carpetas con visor lateral. Se ajustan en altura para adaptarlos a las necesidades de almacenamiento de cada empresa. Además de para archivar carpetas, los estantes también pueden ser adecuados para archivadores AZ y otras opciones de tamaño folio.

Hay varios tipos de armarios disponibles optimizados para carpetas. Tenemos soluciones estándar, pero también versiones destinadas a la seguridad y resguardo de papeles importantes con cerraduras de caja fuerte y materiales ignífugos. La vulnerabilidad de los documentos en papel se ve respaldada por la protección adicional de estos modelos de archivos.

Los armarios ofrecen beneficios en todas aquellas empresas que todavía requieren de trabajo o almacenamiento de papeleo. Pueden ser facturas, recibos, contratos, expedientes o documentación legal. Son muchos los negocios que solicitan su instalación para el mantenimiento apropiado de los documentos: oficinas, archivos, despachos de abogados, centros educativos, gestorías, etc.

Resaltamos 3 modelos de armarios:

• Armario universal con puertas batientes. A escoger entre 4 y 5 estantes regulables en altura. Con puertas batientes y cerradura de doble pasador. Contamos con estantes adicionales para el armario universal.
• Armario universal con puertas batientes MGB. Ofrece 4 estantes regulables en altura cada 100 mm. Estantes aptos para carpetas colgantes DIN A4 con visor lateral, cajas cerradas de cartón y archivadores AZ tamaño folio y DIN-A4. Hay disponibles estantes adicionales MGB.
• Armario de seguridad HT. Adecuado para evitar el espionaje o robo de información. Lleva 5 estantes regulables cada 50 mm de altura. Con cerradura de caja fuerte.
• Armario ignífugo HT con puertas. Ideal para la protección de documentos importantes, objetos personales y material valioso. Fabricado en material ignífugo y con cerradura de seguridad. Cumple las Normativas Europeas de protección contra fuego y robo.

Archivadores para carpetas colgantes

Los archivadores son un bloque o columna de varios cajones que se utilizan para almacenar carpetas colgantes tamaño DIN A4 con visor superior. Sirven para la clasificación y optimización del espacio. Se muestran como un mobiliario adicional que se puede combinar con armarios con el mismo propósito o como complemento a mesas de trabajo en las que resultan habituales las tareas con informes, facturas, recibos en papel, etc.

En el catálogo de Esmelux presentamos las dos opciones siguientes:

• Archivadores con cajones para carpetas colgantes. Con versiones de 2, 3 y 4 cajones. Cada uno de ellos con capacidad para 50 carpetas.
• Archivadores de seguridad HT con cajones extraíbles. Con modelos de 2, 3, 4 y 5 cajones. Con sistema blindado y cerradura de caja fuerte. Solución recomendada para protección de documentos importantes.

El blog de Esmelux

Publicamos información todos los meses sobre los productos del catálogo de Esmelux. En el blog se pueden leer artículos sobre el almacenaje de documentos en los que se menciona el uso de carpetas colgantes en diferentes tipos de negocios.

• El orden en despachos de abogados. Material básico para la clasificación de documentos en oficinas y bufetes.
• Almacenaje según el tipo de documentación. Organización y tipos de sistemas de almacenaje.
• Soluciones de almacenaje para archivos. Para trabajo en el día a día, para consultas esporádicas o para el almacenamiento a largo plazo.