Los archivos ya no son lo que eran..

Eran otros tiempos cuándo acudir al archivo de una empresa suponía bajar a un sótano frío y húmedo donde se almacenaban cajas y cajas de documentos que en ocasiones estaban repletas de moho y polvo. Ahora cualquier negocio conoce la importancia de llevar un buen archivo informatizado, pero también uno físico ya que muchos documentos necesitan ser conservados en papel y no pueden ser sustituidos por su copia digital. No tener un archivo ordenado no solo influye en el trabajo diario de la oficina o de la empresa, sino que puede acarrear consecuencias legales en el caso de que se extravíen papeles que pueden ser solicitados por la administración.

Gracias a la informática, el volumen de papeles de una empresa es menor, lo que permite poder almacenar la documentación en menos espacio y también de una manera mucho más adecuada. Comprar estanterías para archivo de calidad ya no supone una inversión tan grande, por lo que es mucho más factible de realizar y además permite que la documentación se mantenga en buenas condiciones.

Una estantería para cada necesidad

Una oficina de pequeño tamaño debe de comprar estanterías para archivo de calidad, pero no necesitará que tengan una excesiva capacidad. Modelos como el Ofidec que se pueden encontrar en nuestro catálogo tanto con fondo como sin él, son más que suficientes para poder colocar todos los archivadores que se necesitan.

Una oficina con un volumen de trabajo más alto genera muchos más papeles y necesitará muebles adaptados a sus necesidades, como por ejemplo los módulos dobles de Ofidec en los que se pueden combinar fácilmente los archivadores en carpeta utilizados para guardar los datos de los clientes y los papeles del trabajo diario, con el uso de archivadores en los que quede recogido el material histórico que se debe de conservar pero que no se manipula habitualmente.

Las grandes empresas también tienen estanterías a su medida

Grandes empresas y espacios públicos como ayuntamientos o delegaciones, tienen unas necesidades de almacenaje muy superiores a las oficinas de las pequeñas o medianas empresas. Para este tipo de entidades se han creado estanterías destinadas al gran almacenaje, generalmente en habitaciones específicas para este uso.

En estos casos no es tan importante el aspecto estético del mueble como el hecho de comprar estanterías para archivo de calidad y con gran funcionalidad. Esta es la máxima de estanterías como la Estantería Rápida Universal con gran capacidad y a la que se pueden acoplar accesorios como separadores de estantes para lograr un mayor orden.