Cómo organizar todo tipo de talleres

Lunes, 3 de Mayo de 2021
Ya sea un taller mecánico, un taller de carpintería y ebanistería, un taller eléctrico, un taller de vehículos o un taller de cualquier otro tipo, el tiempo que se invierte en buscar las herramientas adecuadas puede reducirse considerablemente con...

...una correcta organización del mobiliario, el espacio y las herramientas.

Tenerlo todo a mano es fundamental para ser más rentable y eficiente en el trabajo. Orden y limpieza hacen que se ahorre tiempo y se trabaje de forma más cómoda.

Es habitual que los proyectos se alarguen por imprevistos o sobrecarga de trabajo, si además se le añade el tiempo de búsqueda de las herramientas correctas, el proyecto todavía se alarga más.

 

¿Por qué es tan importante tener un taller organizado?

-          Tiempo: Si se tienen visibles y ordenados los materiales de trabajo, se gana un tiempo precioso.

-          Satisfacción de los clientes: Es habitual cobrar el tiempo invertido en los talleres, asó que si el tiempo es más eficaz, no solo el trabajo se finalizará antes, si no que supondrá menos costes al cliente. Si se le ofrece rapidez y un precio moderado, la satisfacción va a ser elevada. Cuando todo está sucio y caótico se está dando a entender que no se está muy interesado en cuidar los pequeños detalles de las cosas, con lo que el cliente puede pensar que con su trabajo va a pasar exactamente lo mismo-

-          Comodidad y seguridad: se trabaja de forma más cómoda si todo está organizado, se minimizan los errores y además se aumenta la seguridad de los trabajadores.

-          Buena imagen: un taller ordenado y limpio da una imagen mucho mejor que uno sucio y desorganizado.

-          Motivación de los trabajadores: trabajar en un ambiente ordenado donde además se cuida la seguridad y la limpieza es mucho más motivante que la situación contraria.

 

Organización de las herramientas

Una forma de ordenar las herramientas es teniendo a mano y a la vista las empleadas más habitualmente, así como ordenar el resto o bien siguiendo este orden de uso o bien por categorías.

Para tener a la vista las herramientas más empleadas en un taller, se emplean los bancos de trabajo, que cuentan con un panel donde colgar las herramientas más frecuentes. A la hora de colocar las herramientas en el panel, es recomendable hacerlo por categorías. Por ejemplo, agrupar las herramientas con las que se trabaja la madera, agrupar las herramientas con las que se trabaja el metal, etc.

Los bancos de trabajo gracias a su panel, son un recurso ideal para ganar espacio de organización y almacenamiento sin ocupar el espacio del taller, aprovechando la pared.

Es posible que se necesiten además herramientas eléctricas, por ello es recomendable colocar el banco o bancos de trabajo cerca de tomas de luz y las herramientas eléctricas junto con sus accesorios se guardan en estanterías metálicas. A los propios bancos de trabajo se le pueden añadir las estanterías metálicas que se deseen.

Si estamos hablando de un taller profesional, no es recomendable guardar las herramientas en maletines, ni en armarios ya que no están a la vista, hay que etiquetarlos, etc. Esta opción solo es viable si se trata de un taller de bricolaje en casa donde no es tan importante el tiempo que se tarde en el trabajo.

Las herramientas menos empleadas se pueden guardar en los estantes inferiores de los bancos de trabajo. 

 Y las piezas pequeñas en los cajones de los bancos de trabajo, o en los de las mesas de trabajo.

Porque en el caso de que sea una zona del taller donde no hagan falta muchas herramientas pero si preparar pedidos, en lugar de bancos de trabajo pueden ser útiles las mesas de trabajo, que pueden encontrarse también con cajones o estantes.

La diferencia principal entre una mesa de trabajo y un banco de trabajo es que los bancos de trabajo cuentan con el panel galvanizado con sus correspondientes soportes y ganchos. En ambos casos podemos encontrarlos con o sin ruedas, con o sin estantes, en diferentes medidas, ampliables y configurables.

Otra cuestión que puede darse a menudo en talleres que ya llevan cierto tiempo en funcionamiento, es tener herramientas duplicadas, por ejemplo varios alicates del mismo tamaño. Estas herramientas duplicadas hay que guardarlas en un cajón que no necesariamente tiene que estar en la mesa o banco de trabajo que se emplee regularmente, o en cajas de almacenaje. Todo dependerá también de la cantidad de herramientas y de mobiliario de taller del que se disponga.

Las herramientas que estén rotas o no funcionen, solo se pueden aprovechar como recambio de otras herramientas, se deben desmontar y quedarse solo con la pieza o piezas que se puedan reutilizar, en caso contrario, deben desecharse.

Y en general, contar con estanterías metálicas modulares de calidad y duraderas es, junto a los bancos y mesas de trabajo, las compras fundamentales en lo que a mobiliario de talleres se refiere.

 

Organización de piezas pequeñas

En cualquier taller se pueden encontrar tornillos, arandelas, pasadores, remaches, tuercas, pequeños repuestos o recambios, que también deben estar a mano y bien organizadas para no perder tiempo buscándolas y evitar que se extravíen.

Para ello la mejor solución son las gavetas de plástico que pueden estar incorporadas a las estanterías metálicas, o las que se usan frecuentemente deben estar en el cajón o cajones extraíbles de las mesas y bancos de trabajo.

Las gavetas plásticas de polipropileno cuentan con una gran abertura lo que permite acceder a su contenido de forma rápida, cómoda y sencilla, y se pueden apilar en altura para aprovechar al máximo el espacio.

Las hay en varios colores, lo más útil es que sean transparentes para poder ver en un simple vistazo los componentes y piezas que hay en su interior.

Pese a su tamaño son fundamentales en producción y montaje, ya que si no se encuentran o se extravían es imposible completar el proyecto.

 

Limpieza en el taller

Un taller como decíamos no debe estar ordenado sin estar limpio también, ya que de lo contrario no dará la sensación que se quiere mostrar a los clientes ni la comodidad a los empleados.

Estos son algunos consejos que se recomienda seguir:

-          Barrer a diario el suelo a terminar la jornada laboral y eliminar las manchas que hayan podido caer, esto último sin esperar a que se sequen, si se puede hacer sobre la marcha, todavía mejor.

-          Limpiar la suciedad y el polvo del banco de trabajo o de la mesa de trabajo, que es tan simple como pasarle un paño en seco y si es necesario otro paño de microfibra con agua y jabón. De esta manera se evita manchar el material sobre el que se está trabajando.

-          Tener a mano papeleras y contenedores de residuos que necesiten un desecho especial.

-          Concentrar la zona de trabajo que sea más sucio en un punto y reservar otras zonas de trabajo más limpias, para no ensuciar zonas de paso y de almacenaje.

-          Ventilar el taller para renovar el aire y si es necesario emplear purificadores de aire o sistemas de ventilación automáticos que renuevan el aire de forma eficiente sin que suba la factura de la luz.

 

Otros recursos para un trabajo eficiente en todo tipo de talleres

Para los trabajos en mesas y bancos de trabajo que se tengan que realizar de pie es recomendable adquirir esteras antifatiga perforadas, que sean fabricadas en caucho natural, sin tóxicos ni sustancias nocivas, de manera que el trabajador obtenga mayor confort trabajando. Deben incluir perforaciones que permitan el drenaje de líquidos, ser antideslizantes y que sus bordes estén biselados en los cuatro lados para prevenir tropiezos y permitir a su vez el acceso a carros.

Para los trabajos que se puedan realizar sentado/a, es importante contar con un buen taburete giratorio  con respaldo, ruedas y brazos, que esté fabricado en poliuretano inyectado de alta densidad.

Es común que los trabajadores de un taller tengan herramientas compartidas, lo que hace necesario que cada trabajador cuente con su propio carro de herramientas, con bandejas con rebordes laterales.

Otro elemento a tener muy en cuenta son las escaleras metálicas con las que acceder a partes superiores de las estanterías metálicas y armarios, estas escaleras deben ser metálicas, especiales de seguridad, de plataformas, con ruedas, estabilizadores laterales y lo ideal es que las ruedas se escamoteen bajo el peso.

En el caso de que el trabajo incluya tareas de embalaje, los bancos de embalaje son perfectos, útiles y prácticos. Los ideales son los que en la parte superior llevan un práctico estante sobre el que se pueden acoplar separadores horizontales, y debajo del mismo un eje para colocar todo tipo de cintas, rollos o bobinas. Es importante que el tablero de la mesa sea lo suficientemente amplio para trabajar cómodamente. Si en la parte inferior cuentan con otro eje tubular para diferentes rollos, todavía mejor. Este tipo de bancos pueden servir también para almacenaje vertical si cuenta con tubos separadores.

Por último, merecen una mención parte los talleres de automoción, cuyas necesidades además de las genéricas aquí explicadas, son muy específicas. Para este tipo de talleres existen estanterías modulares metálicas en acero galvanizado expresamente creadas para neumáticos, recambios y llantas. Su diseño específico para este sector favorece la comodidad de los trabajadores.

¡Bienvenido!

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