Las principales normas legales en un almacén

Lunes, 16 de Septiembre de 2019
Existen diversas normas legales que dictan la manera en la que deben utilizarse los equipos de almacenaje. Con estos requisitos legales se persigue el objetivo de que los almacenes se utilicen de manera segura y adecuada siempre, ya que...

... de no hacerlo así se pueden producir accidentes con importantes consecuencias.

La seguridad en un almacén es un aspecto muy importante a tener en cuenta, por este motivo además de contar con normas legales a cumplir, en los mismos también se deben de llevar a cabo tareas de mantenimiento e inspección, en las que se incluyen por supuesto los sistemas de almacenaje utilizados.

La seguridad es lo primero

Los almacenes son espacios que suelen modificarse de manera constante, puesto que en ellos se realizan cambios de ubicación de mercancías, accidentes, daños…etc. Esto hace que los equipos de almacenaje puedan modificar sus prestaciones y características, de ahí que sea vital garantizar la seguridad.

Una alteración de las características de una estantería metálica por ejemplo, puede derivar en un importante accidente, por este motivo es vital que las mismas se sometan a revisiones y actualizaciones de manera periódica, como marcan las normas de regulación que existen en la actualidad.

Un sistema de almacenamiento será válido para utilizarse en el almacén cuando exista una certificación expedida por un profesional del sector que así lo demuestre. De esta manera quedará constancia de que el sistema se puede utilizar tras verificar que cumple toda la normativa vigente.

Pero no solamente es necesario realizar revisiones y actualizaciones en los almacenes, ya que los mismos también deben cumplir otros requisitos, como por ejemplo contar con toda la documentación en vigor, con un personal formado…etc. aspectos que se encuentra regulados por diversas normas.

Las normas legales vigentes

Dentro de las bases legales y normativa vigente sobre la validación de uso de equipos de almacenaje, se encuentran diversas normas a tener en cuenta, en concreto esta legislación está formada por reales decretos, por normativa publicada por el Comité Europeo de Normalización y UNE Española publicada por AENOR y otros documentos publicados por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Comenzaremos mencionando el RD 1215/97 de 18 de julio, que es la norma legal que especifica que los equipos de almacenaje son equipos de trabajo, y que por ello se les han de realizar las comprobaciones que recoja la normativa que se les sea aplicada, la cual es la que mencionamos a continuación.

La UNE – EN 15635:2010 es la norma legal que hace referencia al almacenaje en estanterías metálicas, así como uso y mantenimiento de los equipos de almacenaje, y se aplica a las inspecciones en el mantenimiento y en el uso. La misma habla de la responsabilidad del PRSES o persona responsable de la seguridad de los equipos de almacenaje, así como las responsabilidades del inspector visual, del mantenimiento básico y del usuario directo.

Otras de las normas legales más importantes referentes al almacén son la UNE 58014:2012, que se aplica a las inspecciones y validaciones para el uso, y la norma UNE 58013:2016, la cual hace referencia a los requisitos de tratamiento de elementos dañados, y sustituye a la UNE 58013:2010.

Por su parte la UNE – EN 15620:2009 referente al almacenaje en estanterías metálicas regulables para carga paletizada, trata de manera especial las tolerancias tras el montaje, las deformaciones admisibles de los componentes y las holguras necesarias para poder desarrollar las actividades laborales con total seguridad.

Este tipo de estanterías metálicas son unas de las más utilizadas en el sector industrial, incluso para el almacenamiento de cargas ligeras. Por ejemplo las Estanterías Paletización para cargas ligeras son una de las mejores soluciones de almacenamiento que existen actualmente al respecto.

Las mismas son fabricadas en acero galvanizado, y cada nivel tiene una capacidad de carga de hasta 1.200 kilógramos y puede regularse en altura, para adaptarlo según las necesidades o el tipo de material a almacenar. Este tipo de estanterías además son de gran resistencia contra golpes y rayaduras, por lo que son muy duraderas.

En el caso de la UNE – EN 15629:2009, se trata las especificaciones para el diseño de un equipo de almacenamiento nuevo o usado de manera segura. La misma contempla las responsabilidades del usuario y especificador, así como las responsabilidades del proveedor del sistema de almacenamiento.

Otra normativa legal aplicable a un almacén son las normas UNE – EN 15878:2011, que trata la clasificación de los sistemas de los equipos de almacenamiento, la norma UNE – EN 15512:2010, que se aplica al diseño y cálculo de los equipos de almacenamiento, o el documento NTP 852, que se aplica a las inspecciones y validaciones para el uso.

Como se puede comprobar hay numerosas normas legales que rigen a los sistemas de almacenamiento industriales, de hecho todos aquellos que no cuenten con una certificación de validación para su utilización emitida por un experto, están fuera del ámbito legal y normativa vigente.

Por otro lado hay que destacar que estas normas también recogen aquellas tareas y responsabilidades que tienen las figuras de un almacén, las cuales varían según su función.

Figuras con responsabilidad en el almacén

En el almacén hay diversas figuras que tienen responsabilidades, como es el caso por ejemplo del usuario, el proveedor, el PRSES (que es la persona responsable de la seguridad de los equipos de almacenaje), el inspector visual, el mantenimiento básico y el usuario directo, estas son sus tareas y responsabilidades dentro de la normativa.

Las tareas y responsabilidades del usuario y especificador las recoge la UNE EN 15629:2009, y se podrían resumir en dar a conocer toda la información y características posibles sobre el sistema de almacenamiento, como por ejemplo su carga, su resistencia, su rigidez, los equipos de manutención, la ubicación, el entorno de trabajo…etc.

Pero además también tendrá que tener en cuenta la correcta utilización de estos sistemas de almacenamiento, proporcionar protecciones, realizar inspecciones, formar al personal, contar con condiciones de trabajo adecuadas o mantener en regla la documentación y certificados necesarios.

Por su parte el proveedor también cuenta con tareas y responsabilidades, las cuales se encuentran recogidas en la misma norma legal. Las mismas podrían englobarse en especificar las limitaciones técnicas y condiciones de funcionamiento del sistema de almacenamiento, como por ejemplo una estantería metálica.

Además también debe identificar las protecciones adicionales o el equipo de manutención. También debe realizar el diseño estructural según normativa, prestar servicio de montaje, disponer de venta de recambios, proporcionar asesoramiento, facilitar las inspecciones, suministrar placas de características…etc.

La persona responsable de la seguridad de los equipos de almacenaje (PRSES), también cuenta con responsabilidades, concretamente con la responsabilidad de mantener el correcto y seguro funcionamiento del sistema de almacenamiento, ya que es la persona asignada por la dirección para ello.

Esta figura es muy importante que conozca de primera mano a los proveedores, ya que es la que debe ponerse en contacto con ellos con el principal objetivo de mantener el equipo de trabajo en las condiciones más seguras. También debe ser capaz de gestionar el equipo y prevenir riesgos con sus instrucciones.

El inspector visual es otra de las figuras importantes dentro del almacén, ya que es el encargado de realizar inspecciones de manera periódica, seguir lo establecido en la normativa, notificar las incidencias que ha encontrado…etc. Gracias a esta figura se pueden evitar numerosos accidentes.

En cuanto a la figura del mantenimiento básico, es la que se encarga de que todos los elementos dañados se reparen con autorización del proveedor. Además también debe asegurarse de que todos los elementos dañados se cambian por otros recogidos en la normativa vigente al respecto.

Para finalizar, las responsabilidades del usuario directo también son de vital importancia, ya que es el único responsable de que el equipo de almacenamiento se utilice de manera adecuada, es decir, respetando todas las instrucciones y formación recibidas, ya que esto evita numerosos problemas. Además también debe notificar inmediatamente cualquier incidencia.

Conclusiones

Como se puede ver todas estas figuras tienen un papel muy importante dentro del almacén, ya que de ellas depende que se cumplan todas las responsabilidades y tareas que recoge la normativa vigente. El objetivo principal que se persigue en todo momento es que la seguridad sea máxima en el almacén.

Esta seguridad incluye el propio espacio de trabajo, los sistemas de almacenamiento instalados en el mismo, y por supuesto a todas las personas que trabajan a diario en el almacén. Para que todas las tareas se desarrollen de manera adecuada, es de vital importancia que el trabajo se realice de forma organizada, y para ello cada persona debe tener en cuenta cuáles son sus responsabilidades, para de esta forma actuar correctamente y a tiempo.

Siguiendo al pie de la letra todas las normas legales que existen con respecto a un almacén, es muy sencillo que los mismos cuenten con la máxima seguridad en sus equipos de almacenaje, como por ejemplo en las estanterías, algo que evita numerosos accidentes con consecuencias nada deseadas, como por ejemplo daños materiales, personales o económicos, entre otros.

 

 

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