Eficacia y rentabilidad en la preparación y expedición de pedidos

Martes, 16 de Marzo de 2021
Una de las actividades centrales en un almacén o centro logístico es la preparación de pedidos, ya que el objetivo final de este sector de actividad es la entrega del mayor número de pedidos posible en el menor tiempo posible y con un coste mínimo...

Es una actividad clave en la que minimizar los costes es esencial, porque pueden superar el 60% de los costes totales de un almacén.


¿En qué consiste la preparación de pedidos?

Es la operación mediante la cual se acondicionan los productos solicitados por clientes o por otras empresas intermedias para ser expedidos en forma de pedidos.

Comprende todas las operaciones para recoger el producto de su localización en el almacén y situarlos en la zona de expedición de la forma más eficiente posible y siguiendo criterios de calidad.

Las condiciones en las que los pedidos lleguen a su destino son la imagen que el almacén o centro logístico da a sus clientes.


¿En qué consiste la expedición de pedidos?

Son las tareas necesarias para agrupar y embalar los productos solicitados, siendo su objetivo el envío de los productos de manera que salgan del almacén en perfecto estado y rumbo a su entrega en el tiempo establecido, que ha de ser el mínimo posible.

Estas tareas están compuestas de diferentes subprocesos:

-          Planificación de las entregas: conocer y ordenar los pedidos del día, asignarlos a los transportistas indicando la hora en la que se debe recoger la mercancía, programar la ocupación de los muelles de carga y prever el espacio que se va a necesitar en la zona de almacenaje temporal, ubicada normal e idealmente junto a la zona de expediciones.

-          Consolidación y ordenación de la mercancía: combinar y agrupar las mercancías procedentes de las distintas estanterías de la zona de picking o preparación del pedido para su expedición.

-          Comprobación de la documentación y acondicionamiento: este es el último punto en el que la mercancía va a estar en el almacén y es el momento de realizar una verificación  documental con el objetivo de que no haya errores y el cliente final o la empresa intermedia, reciban los productos solicitados. No solo se comprueban los documentos como el de recepción del pedido, la orden de picking y la hoja de ruta, también se comprueba el peso y volumen del pedido para que esté de acuerdo con los requerimientos de los transportistas. Posteriormente el pedido se etiqueta y embala.

-          Carga de la mercancía: una vez verificado el transportista y el pedido, se coloca en el camión equilibrando las cargas empleando transpaletas o carretillas elevadoras.

 

En resumen el proceso de preparación y expedición de pedidos, consta de dos actividades principales:

1.- Recoger cada mercancía solicitada.

2.- La agrupación de las mercancías en uno o varios embalajes para su posterior envío.


La importancia del diseño del almacén para la preparación y expedición de pedidos

De cómo esté diseñado un almacén va a depender su eficacia y rentabilidad.

El layout o diseño del almacén o centro logístico está sujeto al volumen de pedidos diarios y a la cantidad de diversas referencias que haya.

Debe abarcar la organización y distribución del espacio en las diferentes zonas de trabajo, que normalmente se agrupan en tres tipos: la zona de recepción de mercancía, la zona de almacenamiento y la zona de expedición.

Cobra aquí especial importancia las diferentes soluciones de almacenaje, transporte y embalaje de la mercancía dentro del propio almacén, tanto a la hora de recibir la mercancía, a la hora de almacenarla y a la hora de embalarla para su envío.

Cabe destacar que en el diseño de un centro logístico o almacén, realizar una óptima gestión de los productos de mayor rotación es una prioridad.


Soluciones para la preparación y expedición de pedidos.

Para la preparación de pedidos, es vital contar con las estanterías adecuadas, ubicadas convenientemente de acuerdo al diseño del almacén. Y con otras herramientas auxiliares como mesas y bancos de trabajo, mesas de embalaje, carros de transporte y escaleras.

Hay una amplia variedad de estanterías metálicas para almacenar los pedidos tras su recepción y hasta su transporte a la zona de expedición.

Si se realiza picking manual, la estantería metálica TS para carga manual es la solución perfecta. Es una estantería modular y robusta, con puntales y largueros extra resistentes, bases metálicas que dan un plus de resistencia y estabilidad  y con una capacidad de carga por bastidor de hasta 4.000 kg. Una estantería muy versátil disponible en distintas dimensiones y cuyo montaje es muy sencillo, no requiere de tuercas ni tornillos.

Para cualquier tipo de picking, existen magníficas estanterías metálicas galvanizadas, modulares, en distintos tamaños y con distintos números de estantes para adaptarse a todas las necesidades de un almacén. Por ejemplo, la estantería metálica galvanizada de 10 estantes formada por dos módulos y disponible con distintos fondos, que se puede adquirir con estantes adicionales o con bandejas extraíbles si se necesitan guardar archivos y documentos en ella.

Si se necesita una solución para almacenar piezas pequeñas, como es el caso de las ferreterías, tiendas de reparaciones o talleres, la estantería con cestones y 2 divisores es perfecta. Como lo son las estanterías metálicas Galvamil con gavetas, en acero galvanizado, muy resistentes al óxido y a la humedad, se encuentran en diferentes medidas y con diferentes números de estantes y gavetas.

También para mantener el orden cuando se trabaja con piezas pequeñas, están las estanterías metálicas Galvamil con cajones RGB, de acero galvanizado, igual de resistentes a la humedad y al óxido que las estanterías que se comentaban con anterioridad. Sus cajones de polipropileno tipo RGB se pueden adquirir sueltos, son apilables, estables y muy resistentes, resistiendo incluso a productos ácidos y alcalinos.

Si se necesita ganar espacio, algo que suele suceder en todo tipo de almacenes, una estantería metálica en esquina es lo ideal en lo que a aprovechamiento máximo del espacio se refiere.

Al igual que el resto de estanterías metálicas, se le pueden añadir módulos adicionales y su montaje es muy simple.

Y más allá de las estanterías metálicas, todo almacén debe contar con un banco de embalaje, para la preparación final del pedido, en este caso existen dos tipos principales, el banco de embalaje Esmelux, práctico, útil y económico, con un estante superior y debajo del mismo un eje para colocar cintas, rollos de papel, bobinas y similares. En la parte inferior cuenta con otro eje de perfil tubular para rollos de plástico de burbujas y similares. Se puede ampliar mediante tubos separadores horizontales y un larguero de soporte para dichos tubos.

Si se necesita embalar cargas pesadas, entonces la mejor opción es el banco de embalaje GT1 con ruedas, con una amplia superficie de trabajo para que embalar grandes volúmenes sea una tarea más sencilla, cuenta con un portabobinas.

También para la tarea de manipular y preparar pedidos es posible que sea útil contar con mesas y bancos de trabajo, las hay de muy diversos tamaños, con o sin ruedas, con o sin estantes, con o sin cajón, etc.

En este caso destacamos por su comodidad y resistencia los bancos de trabajo con cajón alto, de acero galvanizado y panel trasero perforado para ganchos y otros accesorios que se necesiten tener a mano durante la preparación del pedido. Cuenta con un cajón extraíble mediante guías telescópicas y se les puede poner una cerradura con llaves de manera muy sencilla.

Y la mesa de trabajo TS con ruedas y estante, de lo más robusto del mercado, especialmente diseñada para trabajar con pesos pesados. Incluye un estante inferior y 4 ruedas, dos de ellas fijas sin freno y dos orientables con freno. Está fabricada en acero galvanizado.

Por otra parte, no hay que dejar de lado el disponer de soluciones también para el traslado de la mercancía dentro de la nave o almacén, para ello el carro multiuso con base metálica es lo necesario, está fabricado en tubo de varilla cincado, cuenta con 4 ruedas, 2 de ellas fijas y las otras 2 móviles.  Se puede elegir entre que disponga de una puerta abatible o de hasta tres estantes regulables en altura.

Y por supuesto, para la carga y descarga manual de mercancía de cualquier tipo, más o menos pesada, se necesita una escalera profesional y segura, como es la escalera de plataforma con ruedas CCBR. Una escalera útil y versátil, con las dimensiones de planta más reducidas para ganar todavía más espacio en el almacén o centro logístico. Su robusta fabricación en acero inoxidable AISI 302 hace de esta escalera de plataforma, una herramienta de trabajo segura y sólida. Cuenta con peldaños antideslizantes de aluminio, una plataforma superior, una repisa superior para manipular cómodamente la mercancía, ruedas delanteras orientables y ruedas posteriores.

Por último señalar que se necesiten las soluciones para la preparación y expedición de pedidos que se necesiten, un valor añadido cada día más importante es poder adquirirlos de forma online y completamente segura.

¡Bienvenido!

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