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Consejos para el reto logístico de las navidades

Viernes,
7 de Diciembre de 2018
La Navidad está ya a la vuelta de la esquina, por lo que muchos negocios ya están preparando la campaña. El mes de diciembre es el mes de las compras por excelencia, y por este motivo todos los sectores deben prepararse para hacer frente al incremento...

... de ventas y a los tiempos de entrega competitivos.

Lo primero es revisar el almacén

En numerosas ocasiones se ha comentado la importancia que tiene la correcta organización del almacén. Este espacio es el encargado de mantener el control del inventario, por lo que hacer un uso correcto del mismo es de vital importancia para obtener los mejores resultados posibles siempre.

Ante la llegada de la campaña de Navidad, es muy importante revisar el estado del almacén, además este se debe preparar para la misma. El diseño del almacén se debe adaptar siempre según las necesidades, así que quizá sea necesario cambiarlo para hacer frente al incremento de ventas de este periodo de tiempo.

Lo ideal es contar con un diseño que sea accesible, para que de esta manera los operadores puedan acceder de manera rápida y sencilla a las mercancías. En este sentido es imprescindible escoger aquellas estanterías metálicas que ofrezcan el acceso directo a los pallets o productos almacenados.

Además según el tipo de estanterías metálicas instaladas, la capacidad de almacenaje será diferente. En este sentido la mejor alternativa es optar por estanterías modulares, ya que se pueden ampliar según las necesidades y permiten aprovechar el espacio disponible al máximo, algo fundamental.

A día de hoy existen en el mercado numerosas estanterías, cada una diseñada para una finalidad concreta. De esta forma para el almacenaje de mercancías paletizadas, existen por ejemplo las Estanterías industriales paletización, que se adaptan a la perfección al material almacenado y su acceso es muy cómodo.

Y en el caso las empresas que se dediquen a la distribución de productos alimentarios que requieren de refrigeración, ya que en esta época su venta se dispara, una buena alternativa son las Estanterías para cámaras frigoríficas, que son muy sencillas de montar ya que no llevan ni tornillos ni tuercas.

Por otro lado, igual de importante es etiquetar las mercancías de manera adecuada, ya que de nada sirve almacenarlas en la estantería adecuada si luego no se sabe qué contiene cada paquete. A la hora de preparar un pedido se pierde mucho más tiempo si las mercancías no están correctamente etiquetadas, y eso lógicamente repercute en una pérdida económica.

Por último señalar que en ocasiones, y siempre enfocado para profesionales de la logística, otra opción es contratar los servicios de una empresa externa durante un periodo de tiempo concreto, como puede ser la Campaña de Navidad. De esta forma se puede recibir una ayuda extra, algo que permite perfeccionar el suministro en esta época.

El reto logístico, también en los e-commerce

Por supuesto también los e-commerce deben revisar su almacén antes de la Campaña de Navidad, de hecho son unos de los primeros que deben hacerlo. En la actualidad el comercio electrónico no deja de crecer, esto significa que cada vez más personas optan por realizar sus compras a través de internet.

Detrás del comercio electrónico hay una gran labor de logística, y es que los e-commerce se encargan del transporte de mercancías desde el punto de venta hasta el cliente, que en algunas ocasiones puede estar a miles de kilómetros. Esto hace que la logística sea fundamental en este sector.

Las e-commerce también deben contar con una buena organización en el almacén, algo que también incluye la capacidad de hacer frente al incremento de ventas por ejemplo registrado en Navidad.  De nada sirve tener un almacén pequeño que no permita aumentar el volumen de ventas, es una pérdida de dinero.

Además también es muy importante que las secciones del almacén estén correctamente definidas, para que de esta forma el proceso de preparación de envíos sea mucho más rápido y eficiente. En este sentido también se debe tener en cuenta la comodidad y la amplitud para moverse por él.

Una de las mejores alternativas es contar con estanterías metálicas resistentes, de una capacidad adecuada, ya que este tipo de mobiliario permite aprovechar el espacio disponible al máximo. Además eligiendo aquellas que mejor se adapten a las necesidades de almacenaje del producto o mercancía se obtendrán los mejores resultados.

Las estanterías modulares, como la Estantería metálica modular 2.000 mm altura ofrecen infinitas soluciones a la hora de almacenar mercancías de un e-commerce. Gracias a su diseño modular se pueden ampliar según las necesidades y además se monta fácilmente porque no llevan ni tornillos ni tuercas.

La realidad logística en Navidad

Con el paso de los años las personas van adelantando cada vez más sus compras de Navidad, por lo que el periodo de tiempo en el que las ventas aumentan cada vez es más largo. Por un lado se encuentran los compradores previsores que realizan sus pedidos con antelación, y por otro los rezagados de última hora, en ambos casos el pedido debe llegar a tiempo.

Por este motivo es por el que es tan importante para los negocios prever y saber adaptarse a la demanda. En general todas las empresas de cara a la Navidad aumentan su producción, aunque hay que destacar que esto es muy complicado, ya que puede faltar o sobrar stock, un gran problema.

Además dependiendo del producto comercializado el riesgo es mayor o menor, por ejemplo en el sector alimentario, hay productos que solamente se consumen en Navidad, por lo que si sobran no podrán aprovecharse y generarán pérdidas. Algo similar ocurre con el packaging navideño que acompaña a muchos productos en estas fechas.

Lo más recomendable es intentar hacer una previsión de la demanda, en empresas con años de experiencia, lo mejor es consultar los datos de venta de años anteriores en las mismas fechas, de esta manera se puede obtener una estimación de lo que se puede vender y lo que no en la próxima campaña.

Organización de la logística en la campaña navideña

No cabe ninguna duda de que la organización a lo largo de la campaña de Navidad es algo fundamental para cualquier empresa de logística. Para que todo se encuentre bajo control, es necesario que se planifique todo con antelación, ya que se puede prever que la carga de trabajo va a ser mayor que en otros momentos del año.

En general para Navidad las empresas suelen contratar más personal, algo que les permite estar mejor organizados. En el sector de la logística, la plantilla comienza a reforzarse ya a lo largo del mes de octubre, y es que muchos negocios comienzan en este mes a planificar sus campañas navideñas.

Por otro lado, en el sector de la logística también se opta por ampliar los espacios para estas fechas, ya que en ocasiones el espacio disponible para gestionar envíos es insuficiente. Muchas empresas alquilan espacios de manera temporal, ya que en ocasiones el rediseño del almacén puede no ser suficiente.

Como se puede ver el sector logístico funciona en constante previsión, algo que sin duda favorece a todos los clientes, ya que sin un funcionamiento tan rápido y eficiente muchos productos no llegarían a su destino a tiempo, algo que todo el mundo teme, sobre todo en esta época del año.

Cumplimiento de plazos

La logística es fundamental en una época como la Navidad, puesto que durante estos días, guste o no, el consumo se multiplica. Muchas personas retrasan las compras a los últimos días, sin embargo necesitan que lleguen a tiempo, algo que solamente es posible con un servicio de logística eficaz.

En general la mayoría de las empresas logísticas se preparan a conciencia durante la Navidad, ya que el no entregar un producto a tiempo en esta época del año, es mucho más decepcionante para el cliente, que no hacerlo en cualquier otro momento del año, de ahí su importancia.

Muchas empresas de logística ya cuentan con una estrategia, la cual han planeado con tiempo y a lo largo de los meses previos. De esta manera pueden hacer frente sin ningún tipo de problema al aumento de las ventas y por lo tanto al aumento de transporte de productos y mercancías.

Una buena manera de preparar la empresa antes una situación de locura máxima como puede ser la Navidad, es realizando ensayos previos a lo largo del año. Un buen momento del año para hacer son los meses de verano, ya que a lo largo de los mismos el volumen de trabajo baja considerablemente en este sector.

Para concluir

Como se puede comprobar el éxito de una campaña navideña parte de la organización del almacén, independientemente del tipo de negocio del que se hable. En primer lugar en la organización y distribución del mismo, algo directamente relacionado con el mobiliario utilizado. Por supuesto de esto también depende la capacidad del mismo, y se ha comprobado que las estanterías metálicas son una de las mejores alternativas.

Tras evaluar, rediseñar y preparar el almacén a conciencia, llega el momento de preparar los productos y mercancías, los cuales no hay que olvidar que deben ir correctamente etiquetados, para de esta forma hacer el proceso de preparación de envíos mucho más eficiente y rápido.

Llegado a este punto es el momento de hacer previsiones, y hay que señalar que este apartado es de vital importancia, aunque también muy complicado. La mayoría de empresas temen quedarse cortas de producción, pero también se preocupan por no vender los productos en stock, sobre todo aquellos que directamente se convierten en pérdidas.

Y por supuesto durante los meses previos a la llegada de la Navidad, será necesario que las empresas logísticas se preparen para hacer frente a esta época, ya sea contratando más personas, ampliando sus espacios o realizando diversos ensayos previos. De esta forma el éxito de las navidades está asegurado.


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